Vaše soukromí je pro nás důležité

Když se přihlásíte do kurzu, vyplníte formulář na našem webu nebo nás kontaktujete e-mailem či telefonicky, svěříte nám některé své osobní údaje.

Chceme, abyste věděli, jak s nimi nakládáme, proč je potřebujeme a jaká máte práva. Vaše údaje chráníme a používáme je pouze v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování služeb naší autoškoly, komunikaci s Vámi a splnění povinností, které nám ukládají právní předpisy.

Vaše osobní údaje neprodáváme, neposkytujeme je třetím osobám pro jejich marketingové účely a nepoužíváme je k zasílání newsletterů ani pravidelných marketingových sdělení, pokud nám k tomu neudělíte samostatný souhlas.

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:

Autoškola VIP s.r.o.
Chemická 953
148 00 Praha 4 – Kunratice

IČO: 05622336
DIČ: CZ05622336

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 267528. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: info@autoskolavip.cz. 

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze údaje, které od Vás potřebujeme k poskytování našich služeb, k vyřízení Vašeho požadavku nebo které nám ukládá zpracovávat zákon.

Podle konkrétní situace může jít zejména o:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresu bydliště,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• údaje potřebné pro přihlášení do kurzu autoškoly,
• údaje potřebné pro přihlášení ke zkouškám,
• údaje z lékařského posudku o zdravotní způsobilosti,
• údaje o zvoleném typu kurzu nebo skupině řidičského oprávnění,
• informace související s průběhem výuky a výcviku,
• údaje potřebné pro vystavení faktury a vedení účetnictví,
• údaje zadané při účasti v soutěži nebo akci na našem webu, například e-mailovou adresu pro zaslání nebo uplatnění slevového kódu.

Nikdy po Vás nechceme více údajů, než skutečně potřebujeme.

Proč Vaše údaje potřebujeme?

Vaše osobní údaje používáme především proto, abychom Vám mohli poskytovat služby autoškoly a splnit zákonné povinnosti, které se na nás jako provozovatele autoškoly vztahují.

Konkrétně je potřebujeme například:

• k vyřízení Vaší přihlášky do kurzu,
• k vedení výuky a praktického výcviku,
• k přihlášení k závěrečným zkouškám,
• ke komunikaci s Vámi během kurzu,
• ke komunikaci s příslušnými úřady,
• k vedení povinné evidence a dokumentace autoškoly,
• k vystavení faktur a vedení účetnictví,
• k vyřízení Vašich dotazů nebo žádostí,

k zaslání nebo uplatnění slevového kódu či jiné výhody získané prostřednictvím soutěže nebo akce na našem webu.

Na základě čeho údaje zpracováváme?

Ve většině případů Vaše údaje nezpracováváme na základě souhlasu, ale proto, že je potřebujeme pro poskytování našich služeb nebo nám jejich zpracování ukládá zákon.

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě:

• plnění smlouvy nebo kroků před uzavřením smlouvy, například když se hlásíte do kurzu nebo se ptáte na naše služby,
• splnění zákonných povinností, zejména povinností souvisejících s provozováním autoškoly, vedením evidence, zkouškami a účetnictvím,
• oprávněného zájmu, například při běžné komunikaci, ochraně našich práv nebo administraci jednoduché webové akce,
• Vašeho souhlasu, pokud je v konkrétním případě vyžadován, například pro zasílání obchodních sdělení.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.

Soutěže, akce a kolo štěstí

Na našem webu můžeme občas pořádat jednoduché soutěže nebo akce, například kolo štěstí.

Pokud se takové akce zúčastníte, zpracováváme údaje, které zadáte, zejména e-mailovou adresu. Tyto údaje používáme pouze za účelem:

• účasti v akci,
• zobrazení nebo zaslání získané výhody,
• ověření nároku na slevu,
• uplatnění slevového kódu při objednávce kurzu.

Údaje zadané v rámci soutěže nebo akce nepoužíváme k zasílání newsletterů ani pravidelných marketingových sdělení, pokud nám k tomu neudělíte samostatný souhlas.

Konkrétní pravidla soutěže nebo akce jsou vždy uvedena v jejích podmínkách.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou jsou potřeba.

Některé údaje musíme uchovávat po dobu stanovenou právními předpisy, například údaje související s povinnou dokumentací autoškoly, zkouškami, účetnictvím nebo daňovými povinnostmi.

Ostatní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho dotazu, přihlášky, objednávky nebo uplatnění získané výhody. Jakmile již údaje nepotřebujeme a nebrání tomu zákonné povinnosti, smažeme je nebo bezpečně zlikvidujeme.

Komu mohou být údaje předány?

Vaše osobní údaje neprodáváme a neposkytujeme je třetím osobám pro jejich marketingové účely.

V nezbytných případech mohou být údaje zpřístupněny pouze subjektům, které nám pomáhají zajistit provoz autoškoly, poskytování našich služeb nebo splnění zákonných povinností.

Může jít zejména o:

• příslušné správní orgány a úřady, pokud to vyžaduje zákon,
• systém Moje Autoškola, který využíváme pro vedení evidence žáků, výuky a související administrativy,
  poskytovatele účetních a daňových služeb,
• poskytovatele služeb nezbytných pro provoz našich webových formulářů nebo webových akcí, případně další poskytovatele služeb nezbytných pro provoz autoškoly.

Všichni naši smluvní partneři jsou povinni chránit osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy a používat je pouze pro sjednaný účel.

Jaká máte práva?

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme,
• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• požádat o výmaz údajů, pokud nám jejich uchovávání již neukládá zákon,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování v případech stanovených právními předpisy,
  získat kopii svých osobních údajů,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Pokud budete mít pocit, že s Vašimi údaji nenakládáme správně, budeme rádi, když se nejprve obrátíte na nás. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Přehled práv subjektů údajů uvádí také Úřad pro ochranu osobních údajů. 

Zabezpečení osobních údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření tak, aby nedošlo k jejich zneužití, ztrátě, poškození nebo neoprávněnému přístupu.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon své práce nebo pro splnění zákonných povinností.

Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese: info@autoskolavip.cz

nebo písemně na adrese:

Autoškola VIP s.r.o.
Chemická 953
148 00 Praha 4 – Kunratice